人間が一度に知覚できる文字数は、少ない人で９文字、多い人で13文字と言われています。
このことから、人に伝わる文章を書くには、単なる情報の挙げ立てではなく、わかりやすい伝え方を意識する必要があります。本記事では、人に伝わる文章を書くためのポイントを紹介します。
①シンプルな言葉を使う
「伝えることが大切」ということは、考える言葉の選択も大切です。
あまり難しい言葉や用語は避け、シンプルな言葉を選んで文章を構成しましょう。
ある程度簡潔でわかりやすくまとめることができれば、読んでいる人もストレスを感じずに理解することができます。
②見出しをうまく使う
記事の冒頭にも書かれていますが、人間は一度に知覚できる文字数は決まっています。
そのため、記事を書く際には、目的の情報や要点を見出しにまとめてわかりやすくしておくことが大切。
見出しを上手く使い、その記事の主旨を簡潔に記述することが重要です。
③具体的な例を使う
情報や説明を簡潔にまとめて理解しやすくするためには、具体例を使うことも大切です。
読者は例を見て、イメージしやすくなります。例えば、記事の内容に合わせて肯定的な事例を挙げることで、よりわかりやすく読んでいる人にとって役立つ内容を提供することができるでしょう。
④話し言葉のような文章を書く
文章を書く時に、話し言葉のような文体にすることも一つの方法です。
話し言葉は、書き言葉よりも地の文を多く含むことが多いため、読み手にとってストレスなく読みやすくなります。
また、トーンにもこだわり、読者と対話感覚を持ちながら読んでいる方に内容を届けましょう。
結論
記事を読む人に、わかりやすく伝わるように書くためには、シンプルで平易な言葉を選び、具体例を使い、話し言葉に近い文体で記事を構成することが大切です。
読者にとってわかりやすいよう注意して文章や伝え方を考え、伝えるべき情報を簡潔にまとめることが大切です。
これらのテクニックを意識して、文章を書くことで、より伝わる文章を作ることができるようになります。ぜひ、日常のコミュニケーションに役立ててください。