新型コロナウイルスの影響下から、『テレワーク 』『リモートワーク』『在宅ワーク』が普及してきました。
それに伴って『デジタルはんこ』『電子印』と言ったものに注目が集まっています。
会社員でしたら、常に印鑑を使う場面があるかと思います。管理人も以前は会社員で『印鑑』は必須の業務でした。
ところが、新型コロナの影響からテレワークが主流になり、在宅での業務が増えてきたことから、オンラインで書類のやり取りを行い、自分の手で押していた印鑑をデジタルの印鑑に変えればいいんじゃない?って流れになってきました。
行政においては『はんこ廃止』の流れになりました。
身近においておいても、将来的には公式に認められて主流になってくるのではないでしょうか。
これからブログを始めようとしている人、すでにブログを始めている人も、収益化を図るようになれば、様々なサービスを利用したり、独立したりする機会も増えるでしょう。
その内に副業を始める人もいるでしょう。そうなれば『電子印』や『電子契約書』といったものが便利になります。
実際、管理人もCrowdWorks(クラウドワークス)で記事執筆などの副業をする際、報酬を受け取るための請求書(PDFの請求書)には、この記事で紹介している無料ツールで作成した電子印を使いましたから、非常に便利だと思っています。
と言う訳で、『電子印』とはどういうもので、どうやって活用するのか、使ってみたのでレビューします。
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この記事を読んでわかること
- 電子印の作り方
- おすすめの無料ツール3選
- おすすめの有料ツール1選
- おすすめの無料アプリ
電子印鑑を無料で作るツール
無料で使えるツールはないか、色々調べてみました。
他の人が高い評価をしているものを使ってみた結果、インストール不要のおすすめできるフリー(無料)ツールを3つ紹介したいと思います。
スマホでも超簡単に作れる『電子印影』
管理人が今イチ押しの無料ツールは、Web上でサッと電子印鑑が作成できて、作成した印鑑の画像(印影)を即時ダウンロードしてそのまま使えるWebサイト『電子印影(でんしいんえい)』です。
公式サイト→電子印影
サイト利用は無料ですが、オンラインでの使用なのでデータ通信量はかかります。
【公式】ビッグローブ光 - 光回線インターネットならBIGLOBE公式サイトへ
スマホからでも利用できます。
種類を選択
4種類の形から好きなものを選びます。一番小さなものを選んでみます。
フォントを選択
4種類のフォントの中から好きな文字の書体を選びます。新正楷書にしてみます。
入力
次に文字を入力します。
ブログタイトル「これからブログ」と入力。これで完成!
めちゃめちゃ簡単です。
あとは作成した印影を保存するだけで使用できます。
保存
下の「ダウンロードする」をタップします。
「ダウンロード」をタップします。これでダウンロードは完了です。
ダウンロードした印影(画像)を開きます。
スマホの下の方に上の画像のアイコンがありますのでタップ(クリック)します。
「ファイルに保存」をタップします。
あとは、Excel(エクセル)やWord(ワード)などに貼り付けるだけでそのまま電子印として使用しましょう。
とても短時間で作成からダウンロードまで完了するので大変便利だと思います。
インストール不要の『はんこ堂ドットコム』
引用元:はんこ堂ドットコム
「はんこ堂ドットコム」は、オンラインのはんこ屋さんなんですが、印鑑の注文前に完成イメージ(印影プレビュー)を確認できるシステムとして無料の印影プレビューツールが用意されています。
『登録不要』『インストール不要』で利用できます。
しかも、『印影プレビューツールは、電子印鑑として認印代わりにお使いください。業務使用も可能です。』と明記されています。
つまり、自由に電子印を作って、自由に仕事等で使用してもいいですよってことですね。大変親切です。
管理人がレビューで使用しているのは『Windows10』になります。
公式ホームページへ
公式サイト→はんこ堂ドットコム公式サイト
印影プレビュー(個人印鑑)
引用元:はんこ堂ドットコム
1番上の印影プレビュー(個人印鑑)をクリックします。
印鑑の作成
引用元:はんこ堂ドットコム
- 姓
- 名
- 書体(隷書体・篆書体・古印体・行書体)
- 彫刻方法(縦彫り:上から下・横彫り:右から左・横彫り:左から右)
姓名は、どちらか一方だけでも大丈夫です。
引用元:はんこ堂ドットコム
カタカナや英語の印鑑もできますよ。
それでは、実際に使っていきます。
次に『印刷用画面出力』をクリックします。
デスクトップへコピー
引用元:はんこ堂ドットコム
12.0㎜ を選んでみます。
引用元:はんこ堂ドットコム
選んだ画像を『ドラッグ&ドロップ』で、デスクトップへコピー。
ドラッグ&ドロップ"]ドラッグ=マウスの左側のボタンを押したまま移動されること。
ドロップ=目的の場所で押えていた左側のボタンを離す。
ドラッグ(drag)は『引きずる』ドロップ(drop)『落とす』『下におく』
実際に書類に押印する
書類は何でもいいのですが、今回『Word(ワード)』で実践してみます。
『Excel(エクセル)』でも可能です。関連→年間1,792名以上の方が上達!パソコン初心者から劇的にスキルアップ!エクセル・ワード・パワーポイントのオンライン学習講座が今なら...
先程のプレビュー画面か、デスクトップにコピーした画像の好きな場所で、
『画像をコピー』 ⇒ 『貼り付け』で完了です。
Word(ワード)だとちょっとズレますね。。。
大きさの調整も可能なので枠に合わせて調整しましょう。
いくつかのデザインを作ってコピーしておけば、コピー&ペーストだけで簡単に押せますね。
ソフトをインストールして使う『クリップスタンプ』
ソフトをパソコンにインストールして使用するタイプの『クリップスタンプ』です。
クリップスタンプはフリーソフトなので無料で利用できますよ。
ハンコ以外に『日付入りスタンプ』も作成できるのが特徴。
ソフトのインストール方法
お使いのブラウザの検索窓へ『クリップスタンプ 窓の杜ライブラリ』と入力して検索。
『ダウンロード』をクリックしてダウンロードします。
ファイルを開きます(クリックするだけ)。
『setup.exe』を開きます(クリックするだけ)。
『スタートアップフォルダーにアイコンを作成する』に設定します。(最初からなっていればそのまま) ⇒ 『実行』をクリック。
デスクトップに『クリップスタンプ』のアイコンが表示されていればOK!
設定と使い方
デスクトップのアイコンを『ダブルクリック』しソフトを起動します。
上の画面が開いたら
- 部署
- 名前
を入力します。
以下の6種類の印鑑とスタンプが作成できます。
- デート印
- デート印(代理)
- 三文判
- 丸印
- 角印
- 2分割印
『フォント設定』からフォント設定が可能。
印鑑の設定が済んだら右下の『OK』を押すとクリップボードに保存され、左側の『設定保存』を押すとファイルに保存できます。
クリップボードへの貼り付けは1種類づつしかできません。
『ワード(Word)』で押印する場合。ワードを開いて、『右クリッック』 ⇒ 『貼り付け』で押印完了。
日付は自動挿入で、その日の日付が入るようになっていますね。
有料サービス
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社内の文書にはいいけど、ビジネスや公的な手続きなど、
「無料の電子印では不安」
「法的に認められる署名サービスはないの?」
と思っている人も少なくないはずです。
そこで、法律要件を満たし、2つの署名タイプがあり、安心して利用できる電子契約サービスとして注目されているのが『GMO電子印鑑Agree』
上場企業の『GMOインターネット株式会社』のグループ企業が運営しているサービス。
『GMOインターネット株式会社』と言えば、独自ドメインのお名前.com 、レンタルサーバーのコノハウイング やムームードメイン で有名ですね。
また、GMOインターネットグループ陸上部は2024年元日ののニューイヤー駅伝で、大迫傑(32=ナイキ)が出場し話題になったのが記憶に新しいところです。
ポイント
- 電子サイン
- 電子署名
『Agree』は、弁護士が監修し、あらゆるビジネスにおいての契約に活用できる新時代のサービスで、多くの企業が導入を始めています。
現在、月10文書まで無料で送信できる『お試しフリー』で利用できます。
サービスの種類や料金など、詳しい内容は公式サイトにて確認をどうぞ。関連:上場企業も多数導入「GMOサイン」
電子印鑑アプリ
電子印を作ることができる無料アプリもあります。
2020年6月11日(木)に、TOKYO MX放送の「ええじゃないか!!」というTV番組で、矢口真里さん、アンタッチャブル柴田さん、ぺえさんに紹介され注目を浴びたアプリ。
このアプリを使うと簡単に電子印鑑の作成ができ、「Word(ワード)」や「Excel(エクセル)」に対応しているので使い勝手もいいと思います。
\ダウンロードは下記からどうぞ。/
まとめ(おすすめは)
それぞれ使ってみて、令和6年の現段階、無料サービスの中で最もおすすめするのは『電子印影』です。
ココがおすすめ
- 使い方がシンプルで簡単(早い)
- デザイン性が高い
- ひらがな・カタカナ・英語でもOK
- 保存が簡単で早い
- スマホでも使える
デメリットとしてはオンラインでの使用になるため、通信量はかかること。Wi-Fi(ワイファイ)環境の整った場所で使いましょう。
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Wi-Fi(ワイファイ)とFreeWi-Fi(フリーワイファイ)
続きを見る
ポケットワイファイなら管理人が使っているBIGLOBE WiMAX +5G がデータ通信量無制限で月額料金もトップクラスの安さなのでおすすめ。
スタンプなら『スタンプクリップ』ですね。
実印など、通常の印鑑を作る際のデザインとしてプリントアウトして、印鑑店に持っていくのもいいと思います。(そのためのプレビューツールです)
今後は使う機会も出てくると思いますから、今の内から慣れておきましょう。
使い方簡単です。ぜひ使ってみてください!